Een VOF-overeenkomst vormt de juridische basis voor een vennootschap onder firma, waarin twee of meer ondernemers samenwerken onder één gemeenschappelijke naam. Dit document is cruciaal voor het vastleggen van afspraken en het voorkomen van toekomstige conflicten tussen vennoten.
Een VOF-overeenkomst is een schriftelijk contract waarin alle afspraken tussen vennoten worden vastgelegd. Dit samenwerkingscontract regelt de onderlinge verhoudingen, rechten en plichten binnen de vennootschap onder firma. Anders dan bij een BV heeft een VOF geen rechtspersoonlijkheid, waardoor vennoten persoonlijk aansprakelijk zijn voor schulden van de onderneming.
Leg de ondernemingsnaam, vestigingsplaats en startdatum van de VOF vast. Omschrijf nauwkeurig het doel en de activiteiten van de vennootschap om te voorkomen dat bepaalde handelingen buiten het doel vallen.
Bepaal duidelijk wat elke vennoot inbrengt: geld, goederen, arbeid of kennis. Leg ook vast hoe winst en verlies worden verdeeld tussen de vennoten, bijvoorbeeld op basis van ieders inbreng of volgens een andere overeengekomen verdeelsleutel.
Elke vennoot is in principe bevoegd om namens de VOF te handelen en is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden en verplichtingen. In de overeenkomst kun je beperkingen instellen, zoals goedkeuring voor grote uitgaven.
Bepaal onder welke voorwaarden de VOF kan worden beëindigd en hoe eventuele geschillen worden opgelost. Leg ook vast welke opzegtermijn geldt en hoe de liquidatie plaatsvindt.
Hoewel een schriftelijke overeenkomst niet wettelijk verplicht is, biedt het belangrijke voordelen. Het schept duidelijkheid over ieders rechten en plichten, voorkomt misverstanden en dient als bewijsdocument bij eventuele conflicten. Een goed opgestelde VOF-overeenkomst vormt de basis voor een succesvolle samenwerking.